Data Elements

NVDRS Variables List 

Variables Collected in NVDRS Web System 
As of February 2025 
Note: This list does not include variables from optional modules, which are not currently available for distribution to 
external researchers. 

Incident‐level Variables 
Version of software (system variable) 
Site Identifier 
Incident Number 
Incident Year 
Incident Type 
Incident Category 
Number of source documents in incident 
Number of victims in incident 
Date supervisor checked incident 
Date supervisor rechecked incident 
General comments field (text field) 
Number of non‐fatally shot persons in incident 
Abstractor name(s) 
CME Incident narrative (text field) 
LE Incident narrative (text field) 
Flag incident for follow‐up 

Variables Collected for Victim(s) and Suspect(s), cont’d 
Asian Indian 
Chinese 
Filipino 
Japanese 
Korean 
Vietnamese 
Other Asian 
Native Hawaiian or Pacific Islander 
Hawaiian 
Guamanian or Chamorro 
Samoan 
Other Pacific Islander 
American Indian/Alaska Native 
Other race* 
Unspecified race 
Hispanic/Latino/Spanish 
*Removed as a category, beginning 2015 data collection year 

Case Status 
Death certificate data abstraction complete 
CME report data abstraction complete 
Toxicology data abstraction complete 
Law enforcement data abstraction complete 
Incident complete 

Document Tracking 
Document type 
Source agency requested from 
Data record requested/expected/sought 
Data record re‐requested/re‐researched 
Data record received 
Data record abstracted/imported 
Data entered data checked 
Document determined to be unavailable 
Document notes field 

Variables Collected for Victim(s) and Suspect(s) 
Age 
Age unit 
Sex 
White 
Black 
Asian 

Victim Variables 
Person type 
First initial of last name 
Day of birth 
Last 4 of CME 
Last for of DC 
Height 
Weight 
Marital status 
Relationship status 
Sex of partner 
Victim was pregnant 
Sexual orientation 
Ever served in US armed forces (veteran) 
Country of residence 
State of residence 
County of residence 
City of residence 
Zip code of residence 
US Census track of residence 
US Census block group pf residence 
Birth place 
Birth Country, if other 
Kind of business/ industry code 

Variables Collected in NVDRS Web System 
As of February 2025 
Usual industry text 
Usual occupation code 
Usual occupation text 
Current occupation 
Homeless status 
Education by degree level 
Number of years of education 

Date pronounced dead 
Date of death 
State of death 
Autopsy performed 
Multiple conditions on death certificate 1‐10 

Wound Location Variables 
Number of wounds 
Number of bullets that hit victim 
Wound to the head 
Wound to the face 
Wound to the neck 
Wound to the upper extremity 

Injury & Death Variables 
DC Manner of death 
LE Manner of death 
CME Manner of death 
Abstractor‐assigned Manner of death 
State of injury, (by FIPS code) 
County of injury, (by FIPS code) 
City of injury, (by FIPS code) 
Zip code of injury 
US Census tract of injury 
US Census block group of injury 
Date of injury 
Time of injury 
Type of location where injured 
Injured at work 
Injured at victim’s home 
EMS at scene of injury 
Victim in custody when injured 
Recent release from an institution 
Alcohol use suspected 
Survival time no. of units 
Unit of time used in survival time 
Victim seen in emergency department 
Victim admitted to inpatient care 
1st external cause of injury code by hospital (ICD‐9 CM & ICD‐10 
CM) 

2nd external cause of injury code from hospital (ICD‐9 CM & ICD‐ 
10 CM) 

Underlying cause of death ICD‐10 code 
ICD 10 4th character 
ICD 10 5th character 
Immediate cause of death, (text field) 
Cause leading to immediate cause, (text field) 
Next antecedent cause of death, (text field) 
Underlying cause of death, (text field) 
Place of death 
Place of death, if other (text field) 

Wound Location Variables, cont’d 
Wound to the spine 
Wound to the thorax 
Wound to the abdomen 
Wound to the lower extremity 

Poisons/Toxicology Variables 
No toxicology report 
Date specimens were collected 
Time specimens were collected 
Substance(s) Name 
(Specific) Substance tested 
(Specific)  Substance  result 
Substance caused death 
Person medication prescribed for 
Substance categories (auto‐populated) 
Tested for alcohol 
Alcohol test results 
Tested for carbon monoxide 
Results for carbon monoxide 
Tested for amphetamines 
Results for amphetamines 
Tested for anticonvulsants 
Results for anticonvulsants 
Tested for antidepressants 
Results for antidepressants 
Tested for antipsychotics 
Results for antipsychotics 
Tested for barbiturates 
Results for barbiturates 
Tested for benzodiazepines 
Results for benzodiazepines 
Tested for cocaine 
Results for cocaine 
Tested for marijuana 
Results for marijuana 
Tested for muscle relaxant 
Results for muscle relaxant 
1 

Variables Collected in NVDRS Web System 
As of February 2025 
Living transition/loss of independent living 
Household known to local authorities 
Victim known to authorities 
Non‐adherence to mental health/substance abuse treatment 
Physical fight (mutual between 2 people) 
Argument 
Timing of the most recent argument 
Precipitated by another crime 
Nature of first other crime 
Nature of 2nd other crime 
First other crime in progress 
Circumstances known 
Other circumstance (text field) 
Crisis in past 2 weeks 
Disaster exposure* 

Tested for opiate(s) 
Results for opiate(s) 
Blood alcohol concentration results 
Carbon monoxide source, if CO 
Comments (text field) 

Suspect Variables 
Victim’s relationship to suspect 1 
Victim’s relationship to suspect 2 
Primary suspect for this victim (if multiple suspects) 
2nd suspect for this victim (if multiple suspects) 
3rd suspect for this victim (if multiple suspects) 
Suspect was also a victim 
Suspect attempted suicide after incident 
Suspect was caregiver 
History of abuse of victim 
Suspect was mentally ill 
Suspect had developmental disability 
Suspected alcohol use 
Suspected substance use 
Suspect had contact with law enforcement 
Suspect recently released from institution 
Circumstance Variables by Manners of Death 

Homicide/Legal Intervention Deaths 
Intimate partner violence related 
Stalking* 
Prostitution or sex trafficking* 
Gang related 
Justifiable self‐defense/law enforcement 
Victim was a police officer on duty 
Victim was a bystander 
Random violence 
Victim was intervener assisting crime victim 
Victim used a weapon 
Homicide/Legal Intervention Deaths, cont’d 
Mercy killing 
Hate crime 
Jealousy (lover’s triangle)* 
Brawl 
Walk‐by assault 
Drive‐by shooting (homicide only) 
Drug Involvement 
Caregiver use of corporal punishment contributed to the death 
of the child victim 

*Indicates Crisis Information Collected 

All Manners of Death 
Current depressed mood 
Current diagnosed mental health problem* 
Type of first mental illness diagnosed 
Type of 2nd mental illness diagnosed 
Other mental health diagnosis (text field) 
Current treatment for mental illness/ substance abuse 
Ever treated for mental illness 
Alcohol problem* 
Other substance problem* 
Other addiction* 
Terrorist attack 
Family relationship problem* 
Family Stressor 
Other relationship problem* 
Abuse and neglect led to death 
History of abuse as a child 
Perpetrator of violence in the past month 
Victim of violence in the past month 
Prior Child Protective Services report on the child victim’s 
household 
Substance abuse in child victim's household 

Suicide & Undetermined Deaths 
History of suicidal thoughts or plans 
History of suicide attempts 
History of Traumatic Brain Injury 
Recent disclosed suicidal thoughts or intent Disclosed suicidal 
intent to whom 
Person left a suicide note 
Contributing criminal legal problem* 
Civil legal problems* 
Physical health problem* 
Job problem* 
Financial problem* 
School problem* 
Eviction/loss of home* 
2 

Variables Collected in NVDRS Web System 
As of February 2025 
Suicide of a friend or family member* 
Other death of friend or family 
Anniversary of traumatic event 
Intimate partner problem* 
Caregiver burden 
History of non‐suicidal self‐injury/self‐harm 

Unintentional Firearm Deaths 
Hunting 
Target shooting 
Self‐defensive shooting 
Celebratory firing 
Loading/ unloading gun 
Cleaning gun 
Showing gun to others 
Playing with gun 
Other context of injury 
Thought safety was engaged 
Thought unloaded, magazine disengaged 
Thought gun was unloaded, other 
Unintentionally pulled trigger 
Bullet ricochet 
Unintentional Firearm Deaths, cont’d 
Gun defect or malfunction 
Fired while holstering/un‐holstering 
Dropped gun 
Fired while operating safety/lock 
Unintentional Firearm Deaths, cont’d 
Gun mistaken for toy 
Other mechanism of injury 

Weapons 
Weapon type 
Additional weapon information (text field) 
Firearm type 
Firearm gauge 
Firearm caliber 
Firearm make or NCIC code 
Other firearm make (text field) 
Firearm model 
Firearm model (text field) 
Gun stored loaded 
Gun stored locked 
Gun access narrative (text field) 
Gun owner 
Firearm stolen 
Primary weapon that killed victim (if multiple weapons) 
Second weapon causing injury (if multiple weapons) 
Third weapon causing injury (if multiple weapons) 
Total number of NVDRS weapons for this victim 

3 

Variables Collected in NVDRS Web System 
As of February 2025 
School‐Associated Violent Death Module 
Applicable to eligible deaths occurring on and after January 1, 2021 

Incident Variables 
Number of non‐fatally injured persons 
SAVD location type 
SAVD campus location 
Type of school‐sponsored event 
Security measures present at the time of injury 
Security measures in‐use at the time of injury 
Type of security measures present and in‐use at the time of 
injury 
Signs that the violent act was being considered by the victim or 
suspect 
Information known in advance of the incident by witnesses, 
bystanders, or informants 

Victim Variables 
Timing of the fatal injury 
Victim’s primary affiliation with the school 
Victim behavior in the 12 months prior to the injury 
‐ Name calling, teasing and/or bullying peers or school 
personnel (in person or online) 
‐ Sent verbal, written, or electronic threats 
‐ Posted threats or manifestos online via social media or 
other platforms 
‐ Participated in activity aligning themselves with violent 
ideologies 
‐ Physically threatened or physically fought with peers 
‐ Damaged or stole another's personal property or 
damaged school property 
‐ Possessed/used illicit substances 
‐ Possessed a weapon 
‐ Other (text box) 
Victimization experiences in the 12 months prior to the injury 
‐ Called names, teased, or was bullied by peers or school 
personnel (in person or online) 
‐ Had personal property damaged or stolen 
‐ Received verbal, written, or electronic threats 
‐ Physically threatened and/or assaulted by peers 
‐ Abuse, neglect, or other victimization experienced 
‐ Physical child abuse 
‐ Sexual child abuse 
‐ Emotional (verbal or psychological) abuse as a child 

‐ Neglect (physical, emotional, medical or educational 
neglect) as a child 
‐ Victimization in intimate partner violence/ teen dating 
violence 
‐ Victimization in sexual violence 

Suspect Variables 
Suspect arrest history 
Suspect alcohol or drug problem 
Highest grade in school completed by the suspect 
Suspect’s primary affiliation with the school 
Crises experienced by the suspect within two weeks of the 
incident 
‐ School‐related crisis 
‐ Family‐related crisis 
‐ Relationship‐related  crisis 
‐ Mental health‐related crisis 
‐ Other crisis 
‐ Other crisis text box 
Suspect’s behavior in the 12 months prior to the incident 
‐ Name calling, teasing and/or bullying peers or school 
personnel (in person or online) 
‐ Sent verbal, written, or electronic threats 
‐ Posted threats or manifestos online via social media or 
other platforms 
‐ Participated in activity aligning themselves with violent 
ideologies 
‐ Physically threatened or physically fought with peers 
‐ Damaged or stole another's personal property or 
damaged school property 
‐ Possessed/used illicit substances 
‐ Possessed a weapon 
‐ Other (text box) 
Victimization experienced by the suspect in the 12 months prior 
‐ Called names, teased, or was bullied by peers or school 
personnel (in person or online) 
‐ Had personal property damaged or stolen 
‐ Received verbal, written, or electronic threats 
‐ Physically threatened and/or assaulted by peers 
‐ Abuse, neglect, or other victimization experienced by the 
suspect 
‐ Physical child abuse 
‐ Sexual child abuse 
‐ Emotional (verbal or psychological) abuse as a child 

‐ Neglect (physical, emotional, medical or educational 
neglect) as a child 
‐ Victimization in intimate partner violence/ teen dating 
violence 
‐ Victimization in sexual violence 

5 

Variables Collected in NVDRS Web System 
As of February 2025 
Public Safety Officer Suicide Module 
Applicable to eligible deaths occurring on and after January 1, 2022 

Agency, Role, and Status 
Type of agency 
‐ Law enforcement agency 
 State law enforcement 
 Campus police 
 City/county/town law enforcement 
 Tribal law enforcement 
 Federal law enforcement 
 Private law enforcement (non‐governmental) 
 Unspecified 
‐ Fire department 
 City/ county/town fire department 
 Federal fire agency 
 State fire department 
 Unspecified 
‐ Emergency Medical Services 
 Private EMS Agency (non‐governmental) 
 City/ county/town EMS Agency 
 Federal EMS agency 
 Tribal EMS agency 
 Campus EMS agency 
 State EMS agency 
 Air Medical Agency (e.g., air ambulance service) 
 Urban Search and Rescue (USAR) 
 Unspecified 
‐ Military (e.g., Air Force, Army, Coast Guard, Navy, 
Marines) 
‐ Jail/corrections facility 
‐ Court 
 Federal court 
 State court 
 Local jurisdiction court 
 Unspecified 
‐ 911/Telecommunications Agency 
 State 911 agency 
 City/ county/town 911 agency 
 Tribal 911 agency 
 Federal 911 agency 
 Unspecified 
‐ Other 
‐ Unknown 
Type of agency, other (free text) 
Role (occupation) 
‐ Law enforcement role 
 LE Officer Role 
 LE, Supervisor Role 

 LE, Unspecified Role 
‐ Firefighting role 
 Firefighter Role 
 Firefighter, Supervisor Role 
 Firefighter, Unspecified Role 
‐ Emergency Medical Services role 
 Emergency Medical Service Clinician 
 Emergency Medical Service, Supervisor Role 
 Other Emergency Medical Service Clinician 
 Emergency Medical Service Role, Unspecified 
Role 
‐ Public Safety Telecommunications role 
 Public Safety Telecommunicators 
 Public Safety Telecommunicators, Supervisor 
Role 
 Public Safety Telecommunicators, Unspecified 
Role 
‐ Other 
‐ Unknown 
Role, other (free text) 
Pay status 
Active vs. retired 

Work Environment Variables 
History of chronic or acute traumatic work‐related event 
Timing of most recent chronic or acute traumatic work‐ 
related event 
Type of chronic or acute traumatic work‐related event 
Referred to Employee Assistance Program (EAP) or 
mental health services 
Work‐related stressors 
Work‐related stressors, other (free text) 

Injury Detail Variables 
Duty status at time of injury 
Decedent affected by chronic or acute work‐related 
injury/disability 
Detail about where fatal injury occurred 
Detail about where fatal injury occurred, Other (free text) 

Weapon Variables 
Injury weapon was a work‐issued firearm 

6